Du hast bereits Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder als technischer Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst gesammelt oder bist Quereinsteiger aus den Bereichen Büro, Empfang und Verwaltung? Perfekt!
Für unser Team am Firmensitz in Herford suchen wir ab sofort in Vollzeit (38 Std./Woche) einen Mitarbeiter (m/w/d) fürs Büro:
Deine Aufgaben
Auftragsbearbeitung und Überwachung mit allen dazugehörigen Tätigkeiten, sowie
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Rechnungsprüfung
- Pflege der Kundendaten
- Beschaffung von Büromaterialien
- Bewirtung von Besuchern
- Vertretungstätigkeiten bei der Beschaffung von Laborbedarf und Rohstoffen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Kontrolle der uns berechneten Rohstoffpreise und Pflege der Rohstoffpreislisten
- Versand von Briefen und Paketen per Expressdienst und normaler Post
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke und Fähigkeit, in abwechslungsreichen Aufgabenbereichen tätig zu sein
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz
- Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit